個人情報保護に対する基本方針

NPO青山デザインフォーラム（以下ADF）は、皆様からの信頼を第一と考え、皆様からお預かりする個人情報を正しく扱うことは、ADFにとり重要な責務であると考えております。ADFは業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得する場合もあります。ただし、ADFは法令による指導やご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

ADFではお預かりした個人情報を大切に守り、提供された情報を適正に管理し、心から信頼されるNPOを目指すために個人情報保護方針を定め、理事、職員、協働者に周知し、徹底に努めてまいります。

• 個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
  ADFは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
• 個人情報の正確性・安全性の確保
  ADFは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。
• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  ADFは、理事および職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（ADFが事業の用に供する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的

ADFは、取引の問い合わせやリクルートの問い合わせなどにより、皆様から直接個人情報の提供を受けることがあります。この場合、ADFはお預かりした個人情報をお客様への回答や連絡など収集の際に明示した目的でのみ利用いたします。個人情報の利用目的の範囲については、下記の目的達成に必要な範囲内で利用する場合もあります。

• ADFのサービス開発
• ADFのサービスまたはADFが開催するイベントに関する情報のお知らせ
• リクルートの問い合わせなどへの回答や連絡
• ADFのコンサルティングサービス等、皆様に対するサービスレベル等の向上を目的とした、情報提供または必要事項の連絡

個人情報に関する取扱いについて

• 個人情報の取得
  ADFは、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
• 個人情報の第三者への提供
  ADFは、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
• 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ADFの業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合
  • 関連会社と共同利用を行う場合
• 個人情報の安全管理措置
  ADFは、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として職員等への個人情報の適切な取扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。
  以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
• 個人情報に関する開示請求等
  個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求（以下、「開示等の求め」という）については、お問い合わせいただいた方がご本人であること等が確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。
• プライバシーポリシーの改定について
  ADFは必要に応じ、予告なくプライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。
  重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
• ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い
  通信途上における第三者の盗聴等の防止
  ADFは、ADFが運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2021年5月4日策定